故事內容
配合大學校務發展,圖書館需要積極回應SDGs相關策略與作法。但如何將17個SDGs從平面文字的理解,轉化為立體的行動方案? 身為館員,首先應掌握SDGs的內涵,這是故事的開端。
私校面臨少子化,人力精簡勢在必行。在思考如何透過自主學習、分享與交流,讓全館同仁關注SDGs相關議題、加大視野,同步也考量善用科技,累積數位力,以提升工作效能。因此,配合學校導入Microsoft 365,於Teams 建立全館「SDGs 做甚麼」群組,每週兩次線上分享會(週三、四),每次20分鐘。
「SDGs 做甚麼」由館員的角度進行學習與分享,從大環境面瞭解各行各業回應SDGs的作為;此外,從國外的指標系統到國內的永續發展行動獎,觀摩大學如何邁向永續之路,期能激盪並從中創新。110年9月29日~11月30日共辦理17場次,180人次參加;換算教育訓練總時數為51小時。
以 TEAMS線上進行分享的好處:
- 減少同仁移動與實體會場準備時間:每次分享會只有20分鐘,如果還要移動到實體會議地點,效益不高。
- 透過實務,逐步熟悉 MS 365:在學校導入新的數位工具初期,讓同仁及早參與實作。
- 線上錄影一鍵完成:實體會議錄影,需架設相關設備。TEAMS 會議錄影只要按一個鍵。會議結束,錄影檔自動歸檔,完整保留分享會的紀錄。
為了讓輪值櫃台、不克參與線上分享會的同仁,能快速找到錄影檔,事後也利用MS 365 的SharePoint建立「SDGs 做甚麼」專頁,整理歷次分享的主題重點,並提供當次錄影檔案連結。
目前除了舉辦主題書展,向全校師生傳遞SDGs圖書資訊外,111年3~5月間,逐步建置全館SharePoint內部資訊網站,將全館共用文件集中,並設置主題討論區,作為日常業務或新知交流與分享,其中也包含「SDGs 做甚麼」討論區,以持續關注相關議題。